Microsoft Excel, en eski ve yaygın olarak kullanılan elektronik tablo yazılımlarından biridir. Yazılım, zamanla ortaya çıkan yeni uzantılar veya dosya türleri için destek de dahil olmak üzere, zaman içinde birçok yükseltme aldı. Her yeni uzantının tamamen farklı işlevleri ve kullanımı vardır. Bu nedenle Excel'de en sık kullanılan çeşitli uzantıları bilmeliyiz.
Bu yazıda Excel'de yaygın olarak kullanılan dosya uzantılarını tartışıyoruz. Excel dosya uzantılarını tartışmadan önce dosya uzantısının tanımını anlayalım.
Dosya Uzantısı Nedir?
Bir dosya uzantısı öncelikle dosya türünü tanımlamak için bilgisayar dosyasının (bilgi, veri veya komutu içeren bir nesne) sonuna eklenen bir son eki ifade eder. Genellikle bir dosya uzantısı iki ila dört karakter içerir. Ayrıca uzantı, dosya adından nokta (.) işareti kullanılarak ayrılır.
Örneğin, 'Örnek.docx' adındaki bir dosya, bir word belgesi dosyasını belirten '.docx' dosya uzantısına sahiptir.
Excel Dosya Uzantıları neden önemlidir?
Çok çeşitli dosya uzantıları vardır. Her uzantı, dosya türü hakkında gerekli bilgileri sağlar. Her uzantının belirli bir rolü vardır ve bir dosyayı doğru türde bir yazılım kullanarak açmak için uzantıyı bilmemiz gerekir. Tüm dosya uzantıları her yazılımda desteklenmez. Bu şekilde Excel dosya uzantıları, dosya türü ve içerdiği veri türü hakkında daha fazla bilgi edinmemize yardımcı olabilir; örneğin:
- İster VBA (Visual Basic for Applications) ister makrolar içersin,
- Dosyanın şablon olup olmadığı,
- Dosyanın Excel'in daha eski bir sürümü için kaydedilip kaydedilmediği,
- Dosyanın genel eski sürümle kaydedilip kaydedilmediği,
- Dosya formatının ikili veya XML belgesi vb. olup olmadığı.
Tüm bu ayrıntılara dosya uzantısıyla ulaşılabilir. Her uzantının, karşılık gelen uzantının kullanıldığı amacı veya tekniği belirlememize yardımcı olan açıklayıcı bir adı vardır. Ayrıca, dosya uzantılarını öğrendikten sonra farklı türdeki dosyaları farklı dizinlerde düzenleyebilir/düzenleyebiliriz.
Excel Dosya Uzantıları
Excel'in desteklenen çeşitli dosya uzantıları olmasına rağmen, aşağıda önemli uzantılardan bazılarını tartışıyoruz:
Java ayrıştırması
Excel'de XLSX Uzantısı
XLSX uzantısı, içinde makro kullanımı olmadığında Excel'in varsayılan uzantısıdır. Bu uzantı XML tabanlıdır ve öncelikle Excel 2007 ve Excel 2010 için kullanılır. Excel 2007'den önce Excel için standart dosya uzantısı XLS'ydi. XLSX uzantısının tanıtılmasından sonra dosya boyutu XLS'ye kıyasla büyük ölçüde küçültüldü. Bu sayede dosyaları indirmek ve paylaşmak eskisinden çok daha kolay hale geldi.
Bunun dışında XLSX zararlı kodlardan arınmış bir uzantıdır. Bunun nedeni XLSX uzantısının VBA makro kodunu depolayamamasıdır. Ancak Excel'de kullanılan tüm fonksiyonları kullanabilir ve saklayabilir. Ek olarak, bu uzantı diğer benzer yazılımlar tarafından desteklenerek bu uzantının dosyalarına diğer uygulamalardan erişilebilmesini sağlar. XLSX uzantısını kullanmanın en büyük dezavantajı, dosyayı Excel 2007'den önceki bir sürümde çalıştırmak istersek, Excel dosyasını bu uzantıyı kullanarak kaydedemiyoruz.
Excel'de XLS Uzantısı
Daha önce de söylediğimiz gibi Excel 2007 öncesinde Excel XLS uzantısı en popüler uzantı türüydü. Daha sonra yerini XLSX'e bıraktı. Dolayısıyla XLS uzantısı artık neredeyse geçerliliğini yitirdi ve artık bu uzantıyı kullanmıyor veya görmüyoruz. Ancak uzantı hâlâ kullanımdadır ve birçok yazılım ve araç hâlâ verileri XLS dosyaları olarak dışa aktarma seçeneğine sahiptir. XLS uzantısının hala birçok yazılımda mevcut olmasının tek nedeni, bazı kişilerin 2007'den önceki Excel sürümlerinde (örn. Excel 2003) bir dosyayı açma ihtiyacı duyabilmesidir.
Excel bu uzantıyı okuyabildiğinden, bu uzantıya sahip herhangi bir eski dosyayı yeni Excel sürümünde kullanabilir ve üzerinde çalışmaya devam edebiliriz. XLS uzantısı, Excel sürüm 2.0'dan Excel sürüm 2003'e kadar varsayılan dosya uzantısıdır. Günümüzde bu uzantıyı kullanmanın bazı dezavantajları vardır. Daha fazla disk alanı gerektirir, kötü amaçlı VBA kodu içerebilir ve en son uzantılara göre nispeten daha az sayıda satır ve sütundan oluşur.
Excel'de XLSM Uzantısı
Ne zaman dahil edersek VBA Mevcut Excel dosyamızdaki makroları kaydedip kaydetmeye çalıştığımızda, VBA makrolarını saklamak için XLSM uzantılı bir dosya kaydetmemiz gerektiğine dair bir bildirim görüyoruz. XLSM uzantısı, bir Excel dosyasının içinde makrolar olduğunda varsayılan uzantıdır. Bu uzantı XLSX uzantısına benzer ancak makrolar için ek desteğe sahiptir.
Bu XML tabanlı ve makro özellikli dosya uzantısı yalnızca Excel 2007 ve sonraki sürümlerde çalışır. Bu, Excel 2007'den önce bu uzantıyı Excel'de kullanamayacağımız anlamına geliyor. XLSM uzantısı, öncelikle Excel dosyalarının güvenliğini artırmak ve onları kötü amaçlı makrolardan ve virüslerden korumak için tanıtıldı. Ayrıca bu uzantı Excel'de kullanılan diğer tüm işlevleri de saklayabilir. XLSM uzantılarını kullanmanın dezavantajı, diğer dosya formatlarına (XLSB gibi) göre daha fazla disk alanı gerektirmesidir.
Excel'de XLSB Uzantısı
XLSB uzantısı, Excel dosyalarını kaydetmek için XLSX ve XLSM uzantılarına isteğe bağlı bir alternatiftir. Ancak bu özel dosya uzantısı, Excel dosyalarını açma ve kaydetme konusunda XLSX ve XLSM'den çok daha hızlıdır. XLSB uzantısının esas olarak büyük dosyalar (10 MB'tan fazla) için kullanılmasının nedeni budur. XLSX ve XLSB uzantılarından farklı olarak XLSB uzantısı, bilgileri depolamak için XML biçimini kullanmaz. Bunun yerine ikili formatı kullanır.
Bunun dışında XLSB uzantısı, veriler ikili yapıda saklandığından nispeten daha az disk alanı kullanır. Bu uzantı aynı zamanda VBA makrolarını da depolayabilir ve bu nedenle, güvenilmeyen kaynaklardan indirilirse veya alınırsa bu dosyaları başlatmamalıyız. XLSB uzantısı Excel 2007 ile birlikte sunulduğundan, XLSB dosyalarını Excel 2003 ve önceki sürümlerde açamayız. Ek olarak, XLSB uzantısı çoğu üçüncü taraf yazılımda (ör. OpenOffice, Capital IQ, Bloomberg vb.) kullanılmadığından mevcut dosyalarımızı açamayabilir/dışa aktaramayabiliriz.
Excel'de XLTX Uzantısı
XLTX uzantısı öncelikle Excel şablonları için kullanılır. Excel şablonları genellikle farklı stillere, işlevlere ve işlevlere sahip biçimlendirilmiş dosyalar olarak tanımlanır. Bu şekilde şablonlar oluşturulup ayrı bölümlere ayrılarak Excel'den indirilir. Ayrıca XLTX uzantısını kullanarak özel şablonlarımızı oluşturup kaydedebiliriz.
Bu özel uzantı, farklı dosyalar için genellikle belirli bir noktadan çalışmaya başladığımızda faydalıdır. Yani eğer o noktayı şablon olarak kaydedersek, bu şablonu her seferinde diğer Excel çalışma kitapları için başlangıç noktası olarak kullanabiliriz. Ayrıca, orijinal dosyayı veya bir şablonu değişikliklerden etkilenmeden bırakarak, çalışmamızı yeni bir Excel dosyasına kaydetmek için 'Farklı Kaydet' komutunu kullanabiliriz.
Excel'de XLTM Uzantısı
XLTM, Excel şablonları için kullanılan başka bir uzantıdır. Ancak bu uzantı, VBA makrolarını şablonlarla kullanmamıza olanak tanıyan makro özellikli bir uzantıdır. Daha spesifik olarak, özel Excel şablonlarımızı ek makro desteğiyle kaydetmek için XLTM uzantısını kullanabiliriz.
Öte yandan bu dosyaları (makrolu Excel şablonu) ihtiyaç duyduğumuzda makro içeren diğer Excel çalışma kitapları için başlangıç noktası olarak kullanabiliriz.
Excel'de XLAM Uzantısı
XLAM uzantısı öncelikle eklenti verilerini kaydetmek için kullanılır. Bu uzantı genel kullanım için yaygın olarak kullanılmaz. Eklenti olarak çalışıyorlar ve bu dosyaları çalıştırdığımızda Excel'de verimli bir şekilde çalışabiliyorlar. XLAM dosyalarının Excel'de kullanılacak bazı ek özellikler ve işlevler sağladığını unutmamak önemlidir. Özellikle bu dosyalar Excel'in özelliklerini eklememize/genişletmemize yardımcı olur. Ayrıca VBA makrolarını, görsellerini, şeritlerini ve formlu çalışma sayfalarını da içerebilirler.
XLAM'li dosyalar normal Excel dosyaları olarak kolayca başlatılabilir. Bu dosyalar eklenti amaçlı kullanıldığından excel ayarlarından (Dosya > Seçenekler > Eklentiler) Eklentiler seçeneğini kapalı ise etkinleştirmemiz gerekebilir. Böylece Excel'i bir sonraki açışımızda o eklentinin ek özelliklerini göreceğiz.
Excel'de CSV Uzantısı
CSV (virgülle ayrılmış değer) uzantısı genellikle çalışma kitabını düz metin olarak kaydeder. Bu, dosyalar içinde herhangi bir formül veya biçimlendirme saklamadığı anlamına gelir. Ancak bu uzantı, diğer Windows sistemlerinde doğru şekilde yorumlanacak sekme karakterleri, satır sonları ve diğer karakterleri içerebilir. Ayrıca CSV uzantısı yalnızca etkin sayfayı kaydeder.
Excel, CSV dosyalarını doğrudan excel'den içe aktarmamıza veya açmamıza olanak tanır. CSV dosyalarının ana uygulaması, verilerin açıkça içe ve dışa aktarımı için kullanılmasını içerir. Bu nedenle çoğu veritabanı yazılımı bu uzantıyı destekler, böylece verileri içe/dışa aktarabiliriz. Bu uzantı formül ve biçimlendirme içermediğinden dosya boyutu genellikle küçüktür. Bu, çok miktarda veri kullanmamızı sağlar. Ayrıca sınırsız satır ve sütun kullanabiliriz. CSV uzantısı kullanılarak kaydedilen Excel dosyaları, açma ve kapatma işlemi sırasında çok daha hızlı çalışır.
Excel'de ODS Uzantısı
ODS (Açık Belge Elektronik Tablosu), Excel ve OpenOffice, LibreOffice vb. diğer yazılımlarla çalışmak üzere tasarlanmış bir uzantıdır. Excel söz konusu olduğunda, bu özel uzantı tüm özellikleri ve işlevleri desteklemez. ODS uzantısının sıklıkla kullanılmamasının nedeni budur. Bu uzantı esas olarak Excel dosyamızı diğer ofis uygulamalarında çalışan biriyle paylaşmak istediğimizde faydalıdır.
Bunun dışında birinden ODS dosyası aldığımızda ve onu Excel'e açtığımızda/verdiğimizde, formatlama ve özelliklerde (tablolar, çizelgeler, koşullu biçimlendirme ve daha fazlası gibi) bazı sorunlar görebiliriz. Genellikle Excel'in desteklemediği ancak OpenOffice'in desteklediği biçimlendirmeyi veya özellikleri kaybederiz. Ancak ODS uzantısı metin ve verileri uygun şekilde depolayabilir.
Excel'de PDF Uzantısı
Excel ayrıca bir çalışma sayfasının PDF (taşınabilir belge biçimi) uzantısında kaydedilmesine de olanak tanır. Bu uzantı Excel'de en az popüler olmasına rağmen bazen en yararlı olanıdır. PDF uzantısı öncelikle onu başkalarıyla paylaşmamız veya kağıda yazdırmamız gerektiğinde kullanılır. Bunun nedeni, PDF'nin dosyanın biçimlendirmesini koruması ve dolayısıyla bir sistemden diğerine otomatik olarak dönüştürmemesidir. Ayrıca PDF formatıyla kaydedilen belgeler, PDF formatını koruduğu için ticari yazdırma yöntemleri kullanılarak kolaylıkla çoğaltılabilir.
PDF uzantısı Excel 2010 ile birlikte sunulduğundan, Excel 2007 ve önceki sürümlerde kullanılamamaktadır. Ayrıca, bir PDF dosyasını Excel'de açmak bazı biçimlendirme sorunlarına neden olabilir çünkü bu belirli dosya biçimini açmak için Adobe Reader gibi farklı yazılımlar vardır.
gimp dikdörtgen çizimi
Excel Dosya Uzantısı nasıl kontrol edilir?
Excel kullanılarak kaydedilen dosyaların dosya uzantılarını kontrol etmek için farklı yöntemler deneyebiliriz. Dosya uzantısını kontrol etmenin en basit iki yöntemi aşağıda tartışılmıştır:
Yöntem 1:
- Öncelikle dosyanın kaydedildiği konumu (yani bir klasörü) açmamız gerekiyor. Dosyayı seçip fareyi kullanarak sağ tıklamamız gerekiyor.
- Bir sonraki ekranda ' seçeneğine tıklamamız gerekiyor. Özellikler ' seçeneğini listenin en altından seçin. Şuna benziyor:
- Bundan sonra Özellikler penceresini göreceğiz. Burada dosya türünü veya uzantısını ' altından kontrol edebiliriz. Genel ' sekmesi. Aşağıdaki resme bakın:
Yöntem 2
Yukarıda tartışılan geleneksel yöntemin dışında, şunu da işaretleyebiliriz: Dosya Adı Uzantıları ' kutusundan ' Görüş ' Dosya gezginindeki sekme. Bu, dosya uzantılarını dosya gezginindeki dosya adlarıyla birlikte gösterecektir.
Excel Dosya Uzantısını Diğer Formatlara Dönüştürme
Mevcut bir excel dosyasının uzantısını, aşağıdakiler arasında gezinerek başka bir formata dönüştürebiliriz. Dosya > Farklı Kaydet Excel'de. ' seçeneğinin yanındaki açılır menüde birkaç dosya formatı göreceğiz. Farklı Kaydet Türü ' metin. Ancak listede bulunan formatlar, etkin sayfanın türüne (grafik sayfası, çalışma sayfası veya başka herhangi bir sayfa türü) bağlı olarak değişiklik gösterebilir.
Bunu resimlerle derinlemesine anlayalım:
- Öncelikle kaydetmek istediğimiz bir dosyayı başka bir uzantıyla açmamız gerekiyor. Mevcut herhangi bir dosyayı şu adrese giderek açabiliriz: Dosya ' ve ardından ' seçeneğine tıklayın Açık ' listeden. excel
- Dosya Excel'de açıldığında, ' Dosya ' sekmesini tekrar seçin ve ' seçeneğini seçin Farklı kaydet ' seçeneğini listeden seçin. Buna rağmen klavyenin kısa tuşunu da kullanabiliriz' F12 'Farklı Kaydet' iletişim kutusunu hızlı bir şekilde başlatmak için.
- 'Farklı Kaydet' penceresinde konumu seçme, dosya adını girme ve dosya türünü (uzantı) seçme seçeneklerini göreceğiz. Aşağıdaki resimde gösterildiği gibi açılır listeden dosya türünü seçebiliriz:
- Önceki adımı tamamladıktan sonra ' seçeneğine tıklamamız gerekiyor. Kaydetmek ' düğmesine bastığınızda, seçilen dosya uzantısına sahip yeni bir dosya seçilen konuma kaydedilecektir.
Not: Mevcut bir Excel dosya uzantısını başka bir dosya biçiminde değiştirdiğimizde veya kaydettiğimizde, onun bazı biçimlendirmesi, özellikleri veya verileri her zaman aktarılmayabilir.
Excel'de hangi dosya uzantısını seçmeliyiz?
Bir Excel dosyası için doğru uzantıyı seçmek önemlidir; aksi halde hatalı davranabilir. Bu esas olarak kullanıcının ihtiyaçlarına ve kullanıcının Excel dosyasında ne tür veri, özellik veya biçimlendirme kullanmak istediğine bağlıdır.
Bir Excel dosyası için en iyi dosya türünü seçmeye yönelik bazı yararlı noktalar şunlardır:
- Excel dosyamızı daha fazla düzenleme yapmadan basılı kopyasını almak üzere kaydetmek istiyorsak, PDF sürümünü seçmeniz önerilir. Bunun nedeni, diğer dosya uzantılarına kaydedildiğinde bazı biçimlendirmelerin yazdırıldıktan sonra otomatik olarak değişebilmesidir. Ayrıca, bir PDF doğru biçimlendirmeyle kaydedildiğinde yazdırma sırasında otomatik olarak değişmeyecektir. Ayrıca PDF dosyalarının düzenlenmesi de zordur, dolayısıyla başka hiç kimse verileri kolayca değiştiremez.
- Excel dosyasında VBA makroları varsa ve dosya boyutu nispeten büyükse XLSB uzantısının kullanılması önerilir. VBA makrolarının kullanımı olmasa ve dosya boyutu büyük olsa bile (yaklaşık 10 MB'tan fazla), XLSB uzantısını seçmeliyiz. Ayrıca bir dosyada VBA makroları varsa ve boyutu yaklaşık 10 MB'tan küçükse XLSM uzantısını kullanmakta fayda var.
- Bir Excel dosyasını diğer popüler yazılımlarla açıp düzenlemeye ihtiyaç duyulursa, ODF uzantısını veya katı XLSX'i seçmeniz önerilir.
- Bir Excel dosyasını Excel 2003 veya önceki sürümler gibi diğer Excel sürümleriyle açmak üzere kaydetmek istiyorsak, XLS uzantısını seçmemiz gerekir. Bu uzantı eski sürümde desteklenmektedir; ancak yeni sürümlerin özellikleri eski sürümlerde görüntülenmeyecektir.
Bunlar, aralarından seçim yapabileceğimiz en yaygın formatlardan bazılarıdır. Ancak gereksinimlere göre seçebileceğimiz daha birçok seçenek var.