MS Excel, farklı özelliklere sahip en güçlü elektronik tablo yazılımlarından biridir. Çok sayıda gelişmiş özellik sunmasına rağmen, metin düzenlemeyi düşündüğümüzde bazı temel özelliklerden yoksundur. Örneğin Excel'in, MS Word gibi Büyük/Küçük Harf Değiştirme özelliğini kullanmak için doğrudan bir seçeneği veya kısayol tuşu yoktur.

başka java

Excel kelime işlem yazılımı olarak bilinmese de Excel hücrelerinin içindeki metin verileri ve cümlelerle uğraşmak zorundayız. Bazen metin sunumunu buna göre ayarlamak için genellikle Büyük/Küçük Harf Değiştirme özelliğine ihtiyaç duyabiliriz. Mesela bazı isimleri küçük harften büyük harfe çevirmek zorunda kalabiliyoruz. Tüm isimleri tek tek düzenlersek, özellikle büyük miktarda veriyle uğraşırken sıkıcı bir iş haline gelir.

Bu makalede, küçük harfli veya karışık harfli verileri tamamı büyük harfe dönüştürmek için Excel'de büyük harf kullanmaya yönelik bazı alternatif kısayollar anlatılmaktadır. Ancak kısayolları tartışmadan önce, büyük harf seçeneğine ve bunun metin değiştirmedeki önemine hızlı bir şekilde göz atalım.

Büyük harf özelliği nedir ve ne işe yarar?

Büyük harf özelliği, Kelime işleme yazılımında herhangi bir şey yazarken daha büyük karakterlerden oluşan bir yazı tipi olarak tanımlanır. Caps, AllCaps ve Capital olarak da bilinir.

Örneğin a, b ve c yazarsak bu küçük harfleri veya karakterleri temsil eder. Ayrıca A, B ve C yazdığımızda büyük harfleri temsil ediyor. Büyük harf yazmamız gerektiğinde, her şeyi büyük harfle girmek için genellikle büyük harf kilidi düğmesini kullanırız. Alternatif olarak, metni büyük harf yapmak için Shift tuşunu basılı tutarken karakter tuşlarına da basabiliriz.

MS Word'de, aşağıda gösterildiği gibi kullanıcıların farklı durumlar arasında kolayca geçiş yapmasına yardımcı olan vaka özelliği kısayolu şerit üzerinde verilmiştir:

Ne yazık ki Excel, yerleşik seçenekler veya doğrudan araç/kısayol olarak bu özelliğe sahip değildir. Ancak bu özelliğe Excel'de MS Word'den çok daha fazla ihtiyaç duyulmaktadır. Çünkü Word'de her şeyi büyük harfle yazarsak, sanki bağırıyor ve okuyucuların okumayı zorlaştırıyormuşuz gibi görünüyor. Ayrıca Excel'de adlar, kimlikler vb. gibi bazı belirli veri türleri için büyük harfe ihtiyacımız var.

Excel Büyük Harf Kısayolu

Excel'de büyük harf kullanmak için hızlı bir kısayol düğmesi bulunmadığından, verileri Excel'de büyük harfe değiştirmek için BÜYÜK formülünü kullanmamız gerekir. UPPER formülü belirli hücrelerin içindeki her harfi büyük harfe dönüştürür. Mükemmel çalışmasına rağmen diğer özellikler için Excel'deki kısayolları kullanmak kadar hızlı değildir. Ancak Excel'de aşağıda listelendiği gibi iki önemli alternatif Büyük Harf Kısayolumuz var:

• Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Büyük Harf Kısayolu
• Büyük Harf Klavye Tuş Kısayolu

Yukarıdaki büyük harf kısayollarından herhangi birini kullanabiliriz ve küçük ve karışık büyük harfleri büyük harfle tamamlayacak şekilde değiştirebiliriz. Her kısayolu ayrıntılı olarak anlayalım:

Not: Metni değiştirmeden veya küçük harfe dönüştürmeden önce orijinal dosyayı yedeklemeniz önemle tavsiye edilir. Bu, adımları denerken verilerle uğraştığımız senaryolar için gereklidir. Bir yedeğe sahip olmak, verilerimizi kolayca kurtarmamıza yardımcı olacaktır.

Kısayol 1: Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Büyük Harf Kısayolu

Hızlı erişim araç çubuğundan büyük harf kısayolunu kullanmak için öncelikle onu araç çubuğuna eklememiz gerekir. Ancak, başka bir genel kısayol veya özellik eklemek gibi büyük harf için kısayol ekleyemiyoruz ve bunun nedeni, Excel'de yerleşik bir büyük harf seçeneği olmamasıdır. Bu nedenle seçilen hücreleri büyük harfe dönüştürmek için öncelikle bir VBA kodu eklemeli ve ardından bu scripti kısayoldan kullanmak için bir kısayol oluşturmalıyız.

Hızlı erişim araç çubuğunda büyük harf kısayolunu yapılandırmak için gerekli adımları gerçekleştirelim:

• Öncelikle betiği/kodu eklemek için VBA editörünü başlatmamız gerekiyor. VBA düzenleyicisini Excel'de açmak için kısayol tuşlarına aynı anda basmalıyız Sol Alt + F11 . tuşuna da basmamız gerekebilir. Fn İşlev tuşlarını etkinleştirmek için F11 tuşuna basmadan önce bazı klavyelerde tuşuna basın.
  
• Daha sonra şuraya gitmemiz gerekiyor: Ekle > Modül ve aşağıdaki kodu VBA düzenleyicisine kopyalayıp yapıştırın:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

VBA betiğini kaydetmemiz ve düzenleyiciyi kapatmamız gerekiyor.

• Bundan sonra tıklamamız gerekiyor. Hızlı erişim araç çubuğunu özelleştir aşağıda gösterildiği gibi açılır simge:
  
• seçeneğini seçmemiz gerekiyor Daha Fazla Komut listeden seçenek:
  
• Seçmemiz gerekiyor Makrolar aşağıdaki listeden 'Komutları seçin ' ve tıklayın Tümü büyük harf Bir sonraki pencerede VBA editörüyle eklediğimiz makro.
  Ayrıca, Ekle >> aşağıda gösterildiği gibi düğme:
  
• Ekle >> butonuna tıkladıktan sonra sağ taraftaki kutucukta AllCaps makrosunun listeye eklendiğini göreceğiz. Listeden AllCaps makrosunu seçip, Değiştir kısayol için özel bir simge eklemek için düğmeyi kullanın.
  
  Ancak hızlı erişim araç çubuğunda herhangi bir makro kısayolumuz yoksa bu adımı göz ardı edebiliriz.
• Son olarak istenilen simgeyi seçip, TAMAM
  
  Büyük harf kısayolu, aşağıda gösterildiği gibi anında hızlı erişim araç çubuğuna eklenecektir:
  
  Metnin tamamını büyük harf (büyük harf) yapmak istediğimizde, karşılık gelen hücreleri seçmeli ve hızlı erişim araç çubuğundan AllCaps kısayoluna tıklamalıyız.

Hızlı erişim araç çubuğuna yalnızca bir kez kısayol eklememiz yeterlidir. Daha sonra kısayolu tek tıklamayla tüm aktif Excel penceresi üzerinde birçok kez kullanabiliriz. Bu, bir sayfadaki büyük miktarda veriyle uğraşırken kullanışlıdır.

Kısayol 2: Büyük Harf Klavye Tuşu Kısayolu

Büyük harf kısayolunu kullanmak oldukça kolay olsa da, bazı kullanıcılar fare yerine klavye kullanmayı tercih ediyor. Excel'deki büyük harf özelliği için özel klavye kısayolunu/tuşlarını da kullanabiliriz. Kısayol 1 gibi, kısayol 2'yi de manuel olarak yapılandırmamız gerekiyor. Bu işleme göre öncelikle VBA kodunu kullanarak bir makro oluşturuyoruz ve ardından makroya özel kısayollar veya tuşlar atamaktayız.

Büyük harf klavye kısayol tuşu kısayolunu yapılandırmak için gerekli adımları gerçekleştirelim:

• Önceki yöntemde olduğu gibi, önce kısayolu kullanarak VBA düzenleyicisini açmamız gerekiyor. Sol Alt + F11 , git Ekle > Modül Ve kopyala yapıştır aşağıdaki kod:

 Sub AllCaps() For Each Cell In Selection If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub 

Komut dosyasını dosyamıza kaydedip ardından VBA düzenleyiciyi kapatabiliriz.

• Daha sonra, Görüş sekmesini seçin ve Makrolar >> Makroları Görüntüle aşağıda gösterildiği gibi seçenek:
  
• Bir sonraki (Makro penceresi) pencerede, Tümü büyük harf makroyu tıklayın ve Seçenekler İlgili özelliklere erişmek için düğmesine basın.
  
• Makro Seçenekleri penceresinde istediğimiz atamayı yapmalıyız. kısayol tuşu karşılık gelen makro için, yani AllCaps.
  
  Metnin tamamını büyük harf (büyük harf) yapmak istediğimizde, ilgili hücreleri seçmeli ve klavyeyi kullanarak Ctrl + Shift + A kısayoluna basmalıyız. Seçilen hücreler veya metin tek seferde anında büyük harfe dönüştürülecektir.
  İlgili makro için benzersiz bir kısayol tuşu oluşturmamız gerektiğini unutmamak önemlidir. Excel'de zaten mevcut olan herhangi bir kısayolu (varsayılan veya özel) oluşturduğumuzu varsayalım. Bu durumda, yeni kısayol önceki kısayolu geçersiz kılacaktır ve başka bir özelliğe ait belirli bir kısayolu kaybedebiliriz.

Excel Büyük Harf Kısayol Örneği

Excel’de büyük harf kısayolunu ekledikten sonra kısayolu kullanarak istediğimiz çalışma kitabındaki metnimizin tamamını büyük harf haline getirebiliriz. İki büyük harf kısayolu eklediğimiz için, hücrelerin verilerini buna göre değiştirmek için istenen kısayollardan herhangi birini kullanabiliriz.

Örneğin, çalışanların adları, kimlikleri, cep telefonu numaraları vb. gibi bazı çalışanların verilerini içeren aşağıdaki excel sayfasını düşünün.

Yukarıdaki Excel sayfasında çalışanlarımızın adları ve kimlikleri küçük harfle yazılmıştır ve varsayalım ki bir kısayol ile hepsini aynı anda büyük harfe çevirmek istiyoruz. Bu nedenle aşağıdaki adımları uygulamamız gerekiyor:

• Öncelikle çalışanların adı ve kimliklerinin bulunduğu tüm hücreleri seçmemiz gerekiyor. Bunun için ilgili sütunların sütun başlıklarına tıklayabiliriz. Bu, Ctrl tuşunu basılı tutarken A sütununun ve B sütununun sütun başlığına tıkladığımız anlamına gelir. Bunu yapmak hem sütunları hem de ilgili hücrelerini seçecektir.
  
• İstenilen hücreleri seçtikten sonra eklediğimiz büyük harf kısayollarından herhangi birini kullanmamız gerekiyor. Kullanılabilirlik kolaylığı nedeniyle klavye kısayolunu kullanıyoruz Ctrl + Üst Karakter + A . Kısayol tuşuna bastığımız anda ilgili makro çalışır ve seçilen tüm hücreleri büyük harfe dönüştürür. Örnek sayfamız, büyük harf kısayolunu kullandıktan sonra şöyle görünür:
  

Excel'deki büyük harf kısayolunu bu şekilde kullanabilir ve istenen tüm metni tamamen büyük harfe veya büyük harfe dönüştürebilir/dönüştürebiliriz.

Hatırlanması Gereken Önemli Noktalar

• Excel'de metni büyük harfe çevirmek için kesin bir klavye kısayol tuşu yoktur. Ancak, büyük harf özelliğini kullanmak için bir klavye kısayol tuşu ve/veya hızlı erişim araç çubuğunda bir kısayol simgesi almak üzere özelleştirilmiş bir makro oluşturulabilir.
• Excel'de büyük harfe kısayol oluşturmak için makroyu kullandığımızda, uygulanan değişiklikleri kaydedersek mevcut dosya XLSM uzantısına dönüştürülecektir. Bu nedenle buna göre çalışmalıyız.
• Büyük harf için özel bir klavye kısayolu oluştururken, yeni kısayolun Excel'de mevcut olmadığından emin olmalıyız. Zaten aynı kısayol varsa, yenisi tarafından geçersiz kılınacaktır.
• Değişiklik yapmadan önce her zaman orijinal dosyanın yedeğini almanız önerilir. Yani bir şeyler ters giderse verilerimizi kaybetmeyiz.