Basın bülteni gönderimi, şirketin yeni etkinlikleri, ürünleri veya hizmetleri hakkında yazı yazılması ve PR sitelerine sunulması anlamına gelir. Sitenizin SEO'sunu geliştirmek için etkinliklerinizi, ürünlerinizi veya hizmetlerinizi web üzerinde popülerleştirmenize yardımcı olan sayfa dışı bir SEO stratejisidir. Bir basın bülteni, okuyucuların ilgisini çekebilmesi için anahtar kelimeler açısından optimize edilmiş, gerçekçi ve bilgilendirici olmalıdır. Ayrıca haber değeri taşıyan içeriklerin hedef kullanıcılarla paylaşılması için kullanılmalıdır.
Basın Bülteni gönderme adımları/Basın Bülteni nasıl gönderilir:
- Basın bülteni sitelerini bulun.
- Siteyi ziyaret edin ve hesabı oluşturmak için kullanıcı adı, şifre ve e-posta kimliği gibi gerekli ayrıntıları sağlayın.
- Hesabı doğrulayın.
- PR gönderimi için sitenin gerektirdiği başlığı, özeti, anahtar kelimeleri, iletişim bilgilerini ve diğer ayrıntıları sağlayın.
- Artık onay beklemeniz gerekiyor, site tarafından onaylandıktan sonra yayınlanacaktır.
- Bazı siteler hizmetleri karşılığında sizden paket satın almanızı isteyebilir.
Basın bülteni nasıl yazılır/basın bülteni yazmak için yönergeler:
- Başlık kısa, spesifik ve alakalı olmalıdır. Anında neyle ilgili olduğunu, okuyucuların bunu okumakla neden ilgileneceğini anlatmalıdır. Gerekiyorsa başlığın altında alt başlık da kullanabilirsiniz.
- Bir muhabirin hikaye yazmak için kullanabileceği tüm önemli ve ilgili bilgileri içeren üç ila altı paragraftan oluşmalıdır.
- Şirket müdüründen veya sektör uzmanından benzersiz bir teklif ekleyebilirsiniz. Gazetecilerin dikkatini çekmenizi sağlar.
- En önemli bilgi açılış paragrafında görünmelidir. Mesela Kim? Ne? Ne zaman? Nerede? Neden? Nasıl? Burada amaç dikkat çekmek ve ilgiyi geliştirmektir.
- Ancak şehir, eyalet, ay, gün ve yılı içeren iletişim bilgileri açılış cümlesinden önce görünmelidir. Bunlar bir basın bülteninin önemli unsurlarıdır. İçerik bilgilerini sayfanın sol veya sağ üst kısmına ekleyebilirsiniz.
- İkinci paragrafta hikayeyi anlamak için önemli bilgiler verebilirsiniz. İlginç gerçekler, destekleyici bilgiler, alıntılar vb.
- Son paragrafta genel bilgiler, arka plan bilgileri, hakkımızda beyanı, şirket açıklaması vb. gibi en az Önemli Bilgileri sağlayabilirsiniz.
- Ayrıca haber niteliğinde yazılmalı, bizim, biz vb. sözcükleri kullanmaktan kaçınılmalıdır. Dışarıdan üçüncü kişiler tarafından yazılmış gibi görünmelidir.
- Ayrıca hemen yayınlanmasını istiyorsanız, istemiyorsanız ne zaman yayınlanmasını istediğinizi de belirtin.
- Basın bülteninin alt kısmında isteğe bağlı bir ortak metin kullanılabilir. Bir şirketin kimliğini ve ne yaptığını anlatan kısa bir paragraftır.
- Bir sayfa uzunluğunda olmalıdır. Sayfanın ortasında PR'nizin son satırının altında üç karma sembolü bulunmalıdır. Ayrıca, yayınlamaya göndermeden önce dilbilgisi ve yazım denetimi de gereklidir.
Popüler basın bülteni gönderme sitelerinden bazıları aşağıda listelenmiştir:
- www.newpressrelease.com
- www.briefingwire.com
- www.bignews.biz
- www.prlog.org
- www.pressbox.co.uk