TechCodeview

Microsoft Excel olarak da bilinen MS Excel, dünya çapında çoğu şirket veya işletmede yaygın olarak kullanılan bir yazılımdır. Bu yazılımı çeşitli alanlardaki küresel şirketler için karlı hale getirmek için çeşitli araçlar, işlevler ve özellikler sağlar. Bu nedenle, Excel'i kullanarak verileri öğrenmek ve düzgün bir şekilde düzenlemek için bu güçlü yazılımın tanımını ve temellerini bilmeliyiz.

Bu makalede MS Excel'in tanımı ve bu güçlü yazılıma aşina olmamıza yardımcı olacak temelleri anlatılmaktadır.

MS Excel'un tanımı

Tanım olarak, 'Microsoft Excel, sayısal ve istatistiksel verileri formüller ve işlevlerle kaydetmek ve analiz etmek için tabloları kullanan, Microsoft tarafından oluşturulan bir elektronik tablo programıdır'.

Basit bir ifadeyle MS Excel, Microsoft Office'in içerdiği güçlü bir elektronik tablo programıdır ve esas olarak verileri tablolara kaydetmek için kullanılır. Veri girmek için kullanılabilecek birkaç satır ve sütundan oluşur. Programın haftalık giderleri hesaplamak, maaş bordrosu hazırlamak, muhasebe yapmak ve verileri çeşitli kriterlere göre etkileşimli olarak sıralamak/filtrelemek gibi çeşitli görevler için yararlı olduğu düşünülmektedir.

MS Excel Geçmişi ve Sürümleri

MS Excel, en eski elektronik tablo yazılım programlarından biridir ve çeşitli yükseltmeler ve düzeltmelerden geçmiştir. Bu güçlü elektronik tablo programı ilk olarak 1985 yılında Macintosh tabanlı sistemler için piyasaya sürüldü. Daha sonra Windows dahil diğer popüler platformlar için piyasaya sürüldü.

Aşağıdaki tablo şu ana kadar Macintosh için yayımlanan tüm Excel sürümlerinin listesini görüntüler:

Aşağıdaki tablo şu ana kadar Windows için yayımlanan tüm Excel sürümlerinin listesini görüntüler:

Excel 4.0 sürümünün, Office 3.0 sürümündeki Microsoft Office Suite'in bir parçası olarak dahil edildiğini unutmamak önemlidir. O zamandan beri Excel, Office paketiyle sürekli olarak yükseltildi.

MS Excel'in Özellikleri

Başlangıç ​​günlerinde Excel, muhasebe ve kayıt tutma da dahil olmak üzere işletmeler için çeşitli finansal işlemlerin gerçekleştirilmesinde çok önemli bir rol oynadı. Ancak zaman içinde çeşitli güncellemeler aldı ve bu güncellemeler Excel'in iş süreçleri için olmazsa olmaz bir yazılım haline gelmesine yardımcı oldu. Excel'in en son sürümü çok çeşitli özelliklerle birlikte gelir.

hackleme işlemi

Microsoft Excel'in temel özelliklerinden bazıları şunlardır:

Başlık ve altbilgi: Word belgelerinde olduğu gibi excel belgelerimizde de üstbilgi/altbilgi kullanabiliriz. Bir elektronik tablo belgesinin her sayfasının üstünde ve altında bulunur.

Bul ve Değiştir: MS Excel, çalışma sayfasındaki Bul özelliğini kullanarak metin veya sayı gibi istenen verileri bulmamızı sağlar. Ayrıca mevcut verileri özel güncellenmiş verilerle de değiştirebiliriz.

Şifre Koruması: Şifreyi kullanarak excel çalışma kitabımızı yetkisiz erişime karşı koruyabiliriz. Bu özellik sonuçta verilerimizi güvende tutmamıza yardımcı olur.

Veri Filtreleme: Veri filtreleme, seçilen aralıktaki bir veri alt kümesini bulmanın ve bunlarla çalışmaya devam etmenin daha hızlı bir yoludur. Veri filtreleme özelliği kullanışlıdır ve Otomatik Filtre ve Gelişmiş Filtre seçenekleriyle birlikte gelir.

Veri Sıralama: Veri sıralama özelliğini kullanarak excel çalışma sayfalarındaki verileri bazı mantıksal sıralara göre düzenleyebiliriz. Excel genellikle verileri artan veya azalan düzen de dahil olmak üzere çeşitli şekillerde sıralamamıza olanak tanır.

Dahili Formüller: MS Excel, kolaydan karmaşık hesaplamalara kadar kullanabileceğimiz çok çeşitli formüller içerir. Bazı temel formüller arasında toplama, çıkarma, çarpma, bölme, ortalama, minimum vb. bulunur.

Gerçek Zamanlı Veri Güncelleme: Excel'de değerleri hesaplamak ve istenen sonuçları elde etmek için farklı işlevler uyguluyoruz. Mevcut bazı değerleri yenileriyle değiştirirsek, Excel ilgili hücrelerdeki sonuçları otomatik olarak günceller.

Grafiklerin Eklenmesi: Excel'in öne çıkan özelliklerinden biri, pasta grafikleri, çubuk grafik grafikleri, çizgi grafikleri ve daha fazlası gibi çeşitli grafiklerin kullanılabilirliğidir. Bu grafikler bazen verilerin analizinde ve karşılaştırılmasında büyük fark yaratabilir.

Excel, standart elektronik tablo özelliklerine ek olarak Microsoft'un Visual Basic for Applications (VBA) aracılığıyla programlama desteği sağlar; Microsoft'un Dinamik Veri Değişimi (DDE) aracılığıyla harici kaynaklardan verilere erişme olanağı sağlar.

MS Excel'in Kullanım Alanları

MS Excel, finansal analiz çıktıları elde etmek amacıyla verileri düzenlemek ve kolaydan karmaşıka kadar hesaplamalar gerçekleştirmek için yaygın olarak kullanılır. Hemen hemen tüm iş sektörlerinde ve küçükten büyüğe şirketlerde tercih edilmektedir.

Buna rağmen ev ihtiyaçları için harcamaları ve diğer veri tabanlı şeyleri yönetmek için de kullanılıyor. MS Excel'in kullanım alanlarının neredeyse sonsuz olduğunu söylemek yanlış olmaz. Farklı insanlar bu güçlü yazılımı ihtiyaçlarına göre kullanır.

MS Excel'in temel kullanımlarından bazıları aşağıda listelenmiştir:

java dönüş komutu

• Veri girişi
• Veri yönetimi
• Finansal Analiz
• Finansal modelleme
• Muhasebe
• Zaman yönetimi
• Görev yönetimi
• Programlama (VBA)
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
• Grafik Oluşturma, Grafik Oluşturma ve Raporlama

Özellikle düzenlenmesi gereken her türlü veri için Excel şarttır.

Excel Arayüzü

Excel'in arayüzü basit ve kolaylıkla anlaşılabilmektedir. Üzerinde çalışmaya başlamak için birincil arayüzü anlamak önemlidir.

Aşağıdaki resim formül çubuğu, satır, sütun, hücre, çalışma sayfası sekmesi vb. dahil olmak üzere Excel'in tüm ana bölümlerini görüntüler.

Yukarıdaki resimde gösterilen tüm terimleri kısaca tartışalım:

Hücre:Bir satır ve sütunun kesiştiği noktaya hücre denir. Excel, bir çalışma sayfasında birkaç hücre içerir. Her hücre, sütunun harfi ve satır numarası gibi iki karakterin birleşiminden oluşan benzersiz bir adresle tanımlanır.Sıra:Satır, verileri kaydetmek için kullanılan bir tablodaki yatay alandır. Excel, bir çalışma sayfasında birkaç satır içerir. Her satırın 1'den başlayan benzersiz bir numarası vardır.Kolon:Sütun, verileri kaydetmek için kullanılan bir tablodaki dikey alandır. Excel, bir çalışma sayfasında birkaç sütun içerir. Her sütunun A harfinden başlayarak bir harfle temsil edilen benzersiz bir adresi vardır.Çalışma kağıdı:Bir excel çalışma sayfası, birlikte bir tablo oluşturan satır ve sütunların alanını ifade eder. İstenilen grafikleri, şekilleri ve desteklenen diğer nesneleri çalışma sayfasına ekleyebiliriz. Aynı zamanda elektronik tablo veya sayfa olarak da adlandırılır.Çalışma kitabı:Bir excel çalışma kitabı, çalışma sayfalarını ve ilgili nesneleri içeren ana dosyayı ifade eder.

MS Excel'in Temelleri

Üzerinde çalışmaya başlamak için MS Excel'in temellerini bilmeliyiz. Öğrenilmesi gereken bazı temel şeyler şunlardır:

MS Excel'i açmak

MS Excel'i açmak, üzerinde çalışmak için bilmemiz gereken ilk şeydir. MS Excel'i açmanın farklı yolları olabilir, örneğin:

• Varsayılan ayarlar kullanılarak kurulursa, doğrudan masaüstünden simgesine çift tıklayarak açabiliriz.
  
• MS Office klasörü içerisinde yer alan Başlat menüsünden adına çift tıklayarak açabiliyoruz.
  
• 'Windows Arama' özelliğini kullanabilir ve 'Excel' metnini girebiliriz. Bilgisayarda bulunan bu isimdeki tüm dosya ve programları gösterecektir. Böylece açmak için programların altındaki ismine çift tıklayabiliriz.
  

Makinede MS Excel'in kurulu olması gerektiğini ve onu ancak o zaman açabileceğimizi unutmamak önemlidir. Yukarıdaki adımları kullanarak programı bulamazsak bu, sistemde Office paketinin bulunmadığı anlamına gelir.

Bir Elektronik Tabloyu Açma

MS Excel'i açtıktan sonra bizden devam etmemizi isteyecek. Daha spesifik olarak, aralarından istediğimizi seçebileceğimiz ve üzerinde çalışmaya başlayabileceğimiz birkaç döşeme görüntüler. Sıfırdan çalışmaya başlamak istiyorsak 'Boş Çalışma Kitabı' kutucuğunu seçip siyah bir e-tablo başlatabiliriz.

Ayrıca mevcut bir excel dosyamız varsa ve üzerinde çalışmak istiyorsak üzerine tıklayabiliriz. 'Diğer Çalışma Kitaplarını Aç' sol alt köşeden. Bundan sonra, dosya gezginini kullanarak dosyayı bulabilir ve üzerine çift tıklayabiliriz. Mevcut dosya anında açılacaktır.

Şeritle Çalışmak

Şerit, Excel'in merkezi kontrol paneli olarak adlandırılır. Bu güçlü araç, Excel'i açtıktan sonra pencerenin üst kısmında bulunur.

Şeritten excel'deki hemen hemen her şeyi yapabiliriz.

sql ddl komutları

Şeritte Giriş, Ekle, Sayfa Düzeni ve daha fazlası gibi çeşitli sekmeler bulunur ve her sekme, Excel'deki farklı komutları işlemeye yönelik çok sayıda düğmeden oluşur. Bu butonların en güzel yanı fare imlecini herhangi bir butonun üzerine getirdiğimizde onun hangi görevi yapacağını bize söylemesidir.

Bunun dışında excel, şeridi kendi tercihimize göre özelleştirmemize olanak tanıyor. Buna göre gizleyebilir/gösterebilir ve yeni komutlar ekleyebiliriz.

Çalışma Sayfalarını Yönetme

Excel'in bir diğer mükemmel özelliği, Excel çalışma kitaplarının birden fazla çalışma sayfasına sahip olabilmesidir. Çalışma kitabının farklı çalışma sayfalarını doğrudan pencerenin altından yönetebiliriz. Varsayılan 'boş çalışma kitabında', adında tek bir sayfa görebiliriz. 'Sayfa1'.

Daha fazla çalışma sayfası eklemek için şunu kullanabiliriz: artı (+) Sayfa adının yanında verilen işaret. Ayrıca şunları yapabiliriz: sağ tık Sayfalarla ilgili diğer seçeneklerin sayısını görüntülemek için adının üzerinde. Çalışma sayfalarını buna göre yönetmek için bu seçeneklere tıklayabiliriz.

Verilerin Girilmesi

Verilerin Excel'e girilmesi temel adımlardan biridir. Verilerle çalışmaya başlamak için Excel'de gerçekleştirmemiz gereken ilk adım olsa da oldukça kolay ve neredeyse zahmetsizdir.

Verileri girmek için belirli hücreyi seçip buna göre klavyeden düğmeye basmaya başlayabiliriz. Buna rağmen biz de yapabiliriz kopyala, kes ve yapıştır Excel'deki veriler diğer programlardan. Buna ek olarak şunları da yapabiliriz: içe aktarmak diğer dosyalardaki veriler.

Excel, veri girişi için gerekli olan metin, sayı, sembol ve diğer karakterleri kullanmamıza olanak tanır.

Hesaplamaların Gerçekleştirilmesi

Verilerimiz üzerinde çeşitli hesaplamalar yapabilmemiz Excel'in bir diğer harika özelliğidir. Excel'de temel hesaplamaları yapmak çok kolaydır.

Veriler arasında matematiksel işaretler kullanabiliriz, sonuçlar otomatik olarak sağlanacaktır. Örneğin = girersek 4+5 herhangi bir hücreye girin ve Enter düğmesine basın, hücre değeri görüntüleyecektir 9 , hangisi 4 ve 5'in toplamı. Ayrıca belirli bir hücreyi seçtiğimizde formül çubuğunda orijinal formül (o hücrede ne verdiysek) görüntülenir.

Başka bir şekilde hücre referanslarını da kullanabilir ve aralarına matematiksel işlemleri ekleyebiliriz. Bu aynı zamanda karşılık gelen sonucu da verecektir. Örneğin A1 hücresine 4, B1 hücresine 5 girdiğimizi varsayalım. Sonraki, giriyoruz = C1 hücresindeki A1+B1. Bunu yaparak hücre C1, A1 ve B1 hücrelerinde verilen değerlerin toplamını görüntüler.

int'yi double java'ya dönüştür

Benzer şekilde Excel'de diğer aritmetik hesaplamaları da yapabiliriz.

İşlevleri Kullanma

Excel fonksiyonlarını kullanarak sonuç almak temel görevlerden biridir ve çalışma sürecinin süresini bir miktar azaltabilir.

Özellikle çoğu fonksiyon/formül girdi olarak sayı kümelerini alır ve ilgili sonuçları sağlar. Bunu basit bir örnekle tartışalım:

A1 hücresine 4, B1 hücresine 5 girdiğimizi varsayalım. Daha sonra şunu giriyoruz: TOPLA(A1;B2) içinde C1 hücresi. Bunu yaparak hücre C1, A1 ve B1 hücrelerinde verilen değerlerin toplamını görüntüler.

Excel'in çok çeşitli değerli işlevleri vardır. Farklı işlevleri görüntülemek için 'Formüller' sekmesine gidebilir ve oradan belirli bir kategoriyi seçebiliriz. Excel, söz konusu kategorinin desteklenen tüm işlevlerini görüntüler.

Fonksiyonlara aşina olduğumuzda şunları yapabiliriz: eşittir işaretini girin (=) hücrenin içine girin ve içine herhangi bir işlevi başlatan yazın. Daha sonra Excel, ilgili işlevleri ve bunların sözdizimini otomatik olarak görüntüler. İşlevi seçip sözdizimine göre ilerleyebiliriz.

Çalışmamızı Kaydetmek

İşimizi yaptıktan sonra onu bir dosyaya kaydetmeliyiz. Excel'i kaydetmeden kapatırsak çalışmamızı kaybederiz. Bir excel dosyasını bilgisayara kaydetmenin en kolay yolu klavye kısayoluna basmaktır. 'Ctrl +S'. Bu kısayola bastığımızda excel bizden bir dosya adı ve onu kaydedeceğimiz konumu seçmemizi isteyecektir.

Ayrıca şuraya da tıklayabiliriz: 'Kaydetmek' üzerinde bulunan düğme 'Hızlı erişim çubuğu'. Bu düğme aynı zamanda geçici verileri mevcut bir dosyaya kaydetmemize de yardımcı olur.

Hatırlanması Gereken Önemli Noktalar

Excel üzerinde çalışmaya başlamadan önce bilmemiz gereken birçok önemli şey var. Hatırlanması gereken en önemli şeylerden bazıları aşağıda listelenmiştir:

• Excel, çalışma sürecimizi daha hızlı hale getirmek için çok çeşitli klavye kısayollarını kullanmamıza olanak tanır. Excel kısayol tuşlarını kullanmalı ve iş sürecimizin verimliliğini arttırmalıyız.
• Bir excel dosyasını birisiyle paylaşmak istediğimizde ve daha fazla düzenlemeye gerek kalmadığında, dosyayı pdf formatında kaydetmemiz gerekir. Bu formatın düzenlenmesi kolay değildir, bu da verileri yetkisiz girişlerden korur. Ayrıca, pdf formatı aynı zamanda yazdırma amaçları için de en iyi bilinen formattır.
• Excel farklı dosya uzantılarını kullanmamıza olanak tanır. Ancak her uzantının kendine göre kullanım alanları vardır. Özellikle XLSX uzantısı, içinde VBA makrosu olmadığında excel dosyaları için varsayılan formattır.
• Excel dosyasında çok miktarda veri varsa (genellikle 10 MB'tan fazla), XLSB uzantısını kullanmalıyız. Daha hızlıdır ve tüm işlevlerle, biçimlendirmeyle ve hatta VBA makrolarıyla uyumludur. Ancak bu format diğer elektronik tablo programlarında desteklenmeyebilir.
• Excel, VBA programlamayı desteklediğinden, bazı güvenlik açığına sahip kodlar içerebileceğinden güvenilmeyen kaynaklardan alınan bir excel dosyasını açmamalıyız.
• 'Farklı Kaydet' komutunu kullanarak bir excel dosyasını kaydederken dikkatli olmalıyız; aksi takdirde dosyayı yanlışlıkla orijinal dosyayla değiştirebiliriz. Bu şekilde bazen önemli verileri kaybedebiliriz.