Bir önek eklemek Excel'de yapılması gereken bir şey değildir. Bazen metin veya dizeden önce bir önek eklenmesi gerekebilir. Önek, Excel hücresindeki herhangi bir veriden önce eklemek istediğiniz herhangi bir metin veya dize türü veri olabilir.
Örneğin, Bir Excel sayfasında posta görevlisinin her adının önüne Bay dizesi koyun veya mesleği doktor olan her kişinin adının önüne Dr. ekleyin. Dolayısıyla önek bu şekilde gerçekleşir.
Excel kullanıcıları hücrenin başına bir dize eklediğinde önek olarak adlandırılır. Bir metin dizesi dizenin sonuna eklendiğinde sonek denir.
Neden önek eklenmeli?
Herhangi bir hücre verisine manuel olarak bir önek eklenebilir. Ancak birden fazla hücre verisine aynı öneki eklemeniz gerektiğinde başka bir yöntem kullanarak ekleyebilirsiniz. Çünkü öneki birden fazla hücreye tek tek eklemek çok fazla zaman alacaktır. Aynı şekilde sonek de gerçekleşir.
Bir Excel sayfasında büyük bir veri kümesiyle çalıştığınızı ve önek veya sonek eklemek istediğinizi varsayalım. Büyük bir veri kümesine herhangi bir sonek veya öneki manuel olarak eklemek çok fazla zaman alır ve telaşlı hale gelir.
Bu amaçla birleştirme fonksiyonu veya & operatörü kullanılabilir. Belki bir Excel sayfasında saklanan herhangi bir veriye önek eklemeyi kolay ve hızlı bulacaksınız.
Önek ekleme yolları
Excel sayfasındaki herhangi bir veriye önek eklemenin iki yolu vardır.
- BİRLEŞTİR işlevini kullanma
- & operatörü kullanma
CONCATENATE işlevini kullanarak önek ekleyin
CONCATENATE(), MS Excel tarafından sunulan ve Excel verilerinize önek veya sonek eklemek için kullanabileceğiniz bir işlevdir. Temel olarak birleştirme işlemi için kullanılır. Verilere önek eklemek için bu işlevi kullanın. Örneğin, A veri sütununa Dr.'yi önek olarak ekleyeceğiz
CONCATENATE() işlevinin sözdizimi
=CONCATENATE(string1, string2)
Her iki dize parametresi de tek bir dizede birleştirilmek üzere iletilir.
örnek 1
Bu örnek için verilere önek ekleme yöntemini gösterecek doktorların verilerine sahibiz. CONCATENATE() formülünü kullanarak bir hücre aralığında Dr. adlarının başına önek olarak ekleyeceğiz.
CONCATENATE() fonksiyonunun uygulamasını size göstereceğimiz bu verileri hazırladık.
Bunun için aşağıdaki adımları takip edelim -
Aşama 1: Öncelikle Ad sütununun yanına yeni bir sütun ekleyin.
Adım 2: Bu yeni sütuna, isimle birlikte eklemek istediğiniz önek dizesini içeren aşağıdaki formülü yazın.
=BİRLEŞTİR('Dr.', A2)
Aşama 3: tuşuna basın Girmek Klavyenizdeki tuşuna basın ve birleştirilmiş dizeyi görün. Her iki dize de başarıyla birleştirildi.
Aynısını diğer hücrelerle de yapabiliriz. Dr.'yi A sütunundaki her hücreye önek olarak koymamız gerektiği için.
Adım 4: Bu yüzden B2 hücresine gidin ve sağ alt köşedeki fare imlecini alın. A + işareti buna yakın bir yerde etkinleştirilecektir. Formülü kopyalamak için bu + işaretini aşağıdaki hücrelere sürükleyin.
Adım 5: Bir önek dizesine bakın Dr. formülü kopyalayana kadar her ismin önüne yerleştirilir.
Bu işlem, kullanıcıların MS Excel'deki farklı hücrelerde bulunan verilerin önüne bir önek eklemesini kolaylaştırır.
& operatörünü kullanarak önek ekleme
Excel verileri üzerinde birleştirme işlemini gerçekleştirmenin bir diğer yöntemi de & operatörünü kullanmaktır. Bu aynı zamanda kullanıcıların dizeyi birleştirmesine de yardımcı olacaktır. Ve işareti &, dizeyi birleştirmek için Excel'de kullanılabilecek bir operatördür.
kabuk komut dosyasındaki for döngüsü
& operatörünü kullanarak önek ekleme sözdizimi
= &
Burada daha önce hazırladığımız bu Excel sayfasında A sütununun doktor adlarını içerdiği yer var.
A sütunundaki verilere önek eklemek için & operatörünü kullanacağız. Bunun için aşağıdaki adımları takip edelim -
Aşama 1: Doktor isimlerine önek ekledikten sonra, ortaya çıkan verileri içerecek yeni bir sütun ekleyin.
Adım 2: Şimdi aşağıdaki formülü B2 hücresine isimle eklemek istediğiniz önek dizesiyle birlikte yazın.
='Dr. ' &A2
A2 hücre dizesini formülde ilettiğiniz önek dizesiyle birleştirecektir.
Aşama 3: tuşuna basın Girmek Klavyenizdeki tuşuna basın ve birleştirilmiş dizeyi görün. Her iki dize de başarıyla birleştirildi.
Aynı şekilde daha fazla veri de yapabiliriz. Bu, & operatörünün avantajı, & operatörünü kullanarak birden fazla dizeyi aynı anda birleştirebilmemizdir.
Adım 4: Bu yüzden B2 hücresine gidin ve sağ alt köşedeki fare imlecini alın. A + işareti buna yakın bir yerde etkinleştirilecektir. Formülü kopyalamak için bu + işaretini aşağıdaki hücrelere sürükleyin.
Adım 5: Bir önek dizesine bakın Dr. formülü kopyalayana kadar her ismin önüne yerleştirilir.
Her hücreye aynı formülün kopyalandığını gördünüz. Kullanıcıların her hücreye aynı öneki manuel olarak eklemesi için zaman kazandırır.
'Her hücre verisine farklı önek eklemeniz gerektiğinde bunun size faydası olmayacağını unutmayın.'
Dizeye önek ve sonek ekleyin
Daha önce de söylediğimiz gibi & operatörünü kullanarak birden fazla stringi birleştirebiliriz. Daha önce tanımlanmış bir dizeye hem önek hem de son ek ekleyeceğimiz bir örneği size detaylandıracağız. Böylece birden fazla diziyi tek formül yardımıyla birleştirmeyi öğreneceksiniz.
Bunun için aşağıdaki adımları takip edelim -
Aşama 1: Verilen verilere önek veya sonek uygulamak ve eklemek için aşağıdaki verileri hazırladık. Verilere önek ve sonek ekledikten sonra sonucu B sütununda saklayacağız.
Adım 2: Şimdi aşağıdaki formülü B2 hücresine isimle eklemek istediğiniz önek dizesiyle birlikte yazın.
='Bay. ' &A2& ', Doktora Profesörü'
Burada Bay önek, PHD Profesör ise son ektir. A2 hücre dizesini formülde ilettiğiniz önek dizesiyle birleştirecektir.
Aşama 3: tuşuna basın Girmek Klavyenizdeki tuşuna basın ve birleştirilmiş dizeyi görün. Ön ekin ve son ekin dizeye eklendiğini görün.
Adım 4: B3 hücresinde aşağıdaki formülü kullanarak başka bir hücre verisini birleştirin.
='Bay. ' &A3& ', Doktora Profesörü'
Adım 5: tuşuna basın Girmek tuşuna basın ve dizeleri bir araya getirdikten sonra döndürülen birleştirilmiş verileri alın.
Aynı formülü kopyalayıp aşağıdaki hücrelere uygulamak için yukarıdaki yöntemlerde yaptığımız gibi formülü sürükleyebilirsiniz.
Toplu olarak önek ekle
Bazen Excel kullanıcılarının aynı anda birden fazla hücrede aynı öneki kullanması gerekir. CONCATENATE() işlevini ve operatörünü kullanarak önek veya sonek eklemenin yolunu daha önce tartıştığımız gibi. Excel verilerine önek ve sonek eklemek için başka bir yöntemimiz var.
1 milyon sayı
Bu yöntemi yukarıdakilere göre daha kolay bulacaksınız. Hatta bunun için herhangi bir formül koymanıza veya herhangi bir operatör kullanmanıza gerek yok. Öneki eklemek için bazı adımları seçip uygulamanız yeterlidir.
Bu yöntemi kullanmanın avantajı:
- Kullanıcıların Excel verilerine önek eklemek için bu yöntemi tercih etmeleri durumunda herhangi bir formül kullanmalarına gerek yoktur.
- Verilere önek ekledikten sonra sonucu tutmak için yeni bir sütuna ihtiyaç duymazlar. Hedeflenen veri sütununda sonucu alabilirsiniz.
Ön eki toplu olarak ekleme adımları
Tek bir formül kullanmadan öneki birden çok hücreye nasıl ekleyebileceğimizi görelim.
Aşama 1: A sütununda sayısal veri olan çalışan kimliğimiz var. Ön ekler eklemek ve bunlara bir EMP dizesi ekleyerek bunları alfasayısal hale getirmek istiyoruz.
Adım 2: Ön ekini eklemek istediğiniz hücreleri toplu olarak seçin ve tuşuna basın. Ctrl+1 anahtar.
Aşama 3: İçinde Sayı sekmesine gidin Gelenek sol kenar çubuğundaki sekme.
Adım 4: Şimdi eklemek istediğiniz öneki Type alanına yazın. Genel. Ardından tıklayın TAMAM sonunda.
Buraya EMP'yi ekledik.
ah kavramları
Adım 5: Seçilen verilere önekin eklendiğini göreceksiniz.
Önek eklemek için herhangi bir formül kullanmadığımızı gördünüz. Unutmayın, en önemli şeylerden biri gerçek içeriğe girmemesidir. Yalnızca seçtiğiniz hücrelerin biçimini değiştirir.
Koşula göre önek ekle
Yukarıdaki örneklerin tümünde yalnızca dize türündeki verileri kullandık. Ancak başka türdeki verileri birleştiremeyeceğiniz konusunda kafanızı karıştırmayın veya endişelenmeyin. Sayısal verileri de birleştirebilirsiniz. Şimdi size sayısal verileri birleştirmeyi göstereceğiz. Örneğin, cep telefonu numarasından önceki ülke kodu (Hint cep telefonu numarası için +91).
Ayrıca bunu koşullu hale getirmeye çalışacağız. Örneğin, ülkenin Hindistan olduğu yerde, her kayıtta cep telefonu numarasına önek dizisi olarak +91 eklenecektir. Yukarıdaki yöntemlerden önce biraz karmaşık olacaktır.
Bunu özel sayı formatını koşullu formatlamayla birleştirerek başarabiliriz. Bunun için koşullu biçimlendirme uygulamamız gerekiyor.
Hadi uygulayalım ve nasıl yapılacağını görelim. Burada A sütunu bu Excel sayfasındaki doktorun adını içermektedir.
Doğrulama kuralını kullanarak açılır liste oluşturma
Ülkelerin listesini içeren bir açılır liste oluşturacağız. Ülke seçimine bağlı olarak cep telefonu numarasının önüne ülke kodu eklenir.
Aşama 1: Kullanıcılardan girdi almak için bazı cep telefonu numaralarını bir sütuna ve bir ülke sütununa aldık.
Adım 2: Bu nedenle, B sütunu için açılır listeyi oluşturun, başlıktan B sütununu seçin ve Veri sekmesi.
Aşama 3: Burada, Veri doğrulama içinde veri Araçları açılır listeyi oluşturmak için.
Açılır liste, MS Excel'deki Veri doğrulama kategorisinin altına gelir.
Adım 4: Şimdi Seç Liste İzin Ver alanının içinde. Daha sonra ülke adlarını girin, virgülle ayırın ve tıklayın. TAMAM.
Adım 5: B sütunu için ülkelerin bir açılır listesi oluşturuldu.
Koşullu biçimlendirmeyi uygulama
Şimdi verilere koşullu biçimlendirme uygulayacağız. Bu, kullanıcı listeden ülkelerden birini seçtiğinde, ilgili hücredeki cep telefonu numarasına önek olarak ülke kodunun ekleneceği anlamına gelir.
Adım 6: A sütununu seçin (bu bizim hedeflenen sütunumuzdur). Ve tıklayın Koşullu biçimlendirme içinde Ev sekmesi.
Adım 7: Seçmek Yeni kural itibaren Koşullu biçimlendirme liste.
Adım 8: Seçmek Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullanma bir kural türü için. Formül doğru olduğunda değerleri biçimlendirecek =B1='India' formülünü yazın.
Tıkla Biçim Biçimlendirmeyi verilere uygulamak için.
Hindistan ülkedir; bunu B sütunundaki açılır listeye ekledik.
Adım 9: Bu panelde şuraya geçin: Gelenek sekmesine gidin (başlıktaki Sayı sekmesinin içinde) ve '(+91)' 0'ı girin. Tip alanına tıklayın ve ardından TAMAM.
Adım 10: Biçimlendirmeyi önizleyin ve tıklayın TAMAM eğer her şey doğruysa. (+91) dizisi, önizleme alanındakiyle aynı şekilde eklenecektir.
Adım 11: Diğer ülkeler için, oluşturduğunuz açılır listenin ülke kodlarıyla birlikte 6. adımdan 10. adıma kadar tekrarlayın. Ayrıca diğer ülkeler için de koşullu biçimlendirme oluşturduk. Sen de yap.
Oluşturulan tüm kuralları yeniden kontrol edin
Adım 1/2: Şimdi tıklayın Koşullu biçimlendirme İçinde Ev sekmesine tıklayın ve seçin Kuralları Yönetin.
Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet
Bu sütuna ilişkin tüm kuralları görmek için A sütununu seçmeye devam edin.
Adım 13: Oluşturduğunuz tüm kurallar burada görüntülenecektir. Kuralların gösterilmemesi durumunda Bu Çalışma Sayfası içinde Şunun için biçimlendirme kurallarını göster:
Burada her şeyin yolunda olduğunu görüyoruz. Biz de tıkladık Uygula düğme.
Burada fark ediyorsunuz ki Şunlar için geçerlidir: doğru veri hücrelerine sahip hücre. Yani onları değiştireceğiz. Ayrıca koşullu biçimlendirme kuralını oluştururken herhangi bir hata yaptıysanız buradan o kurala çift tıklayarak düzenleme yapabilirsiniz.
Adım 14: Şimdi tıklayın TAMAM paneli kapatmak için.
Adım 15: B sütunundaki açılır listeden bir ülke seçtiğinizde, seçilen ülke kodu otomatik olarak ilgili hücrede cep telefonu numarasının önüne yerleştirilecektir.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde B sütununda farklı ülkeler seçtiğimizi ve cep telefonu numarasına farklı kodun uygulandığını görebilirsiniz.
java için mvc
Bu, Excel verilerine önek eklemenin dinamik yoludur. Benzer şekilde, bir sütuna koşullu biçimlendirme koyarak önek eklemenin başka yollarını da bulabilirsiniz.
Örneğin, bir açılır liste girişi yerine bir sütuna doğrudan giriş yapıldığında, bazı koşullara bağlı olarak başka bir sütundaki verilere yansıyacaktır. Her zaman bir açılır liste oluşturmanıza gerek yoktur, verilere doğrudan bir koşul koyabilirsiniz. Bunu da bir örnekle anlayalım.
Örnek 2: Koşula göre önek ekleme
Belirli niteliklere veya derecelere ait bazı kişilerin isimlerini aldık. Niteliklerine göre isimlerine bir önek ekleyeceğiz. Örneğin, doktora derecesi olan kişinin ismine ön ek olarak Dr. eklenir. Bunu başarmak için yeterlilik sütununda koşullu biçimlendirme kullanacağız ve ad sütunu verilerini biçimlendireceğiz.
Kullanıcı, nitelik alanına değer gireceği zaman bu değişiklik isim alanında gerçekleşecektir. Bunun için herhangi bir açılır liste oluşturmayacağız. Bu yöntemi yukarıdaki yönteme göre daha kolay bulabilirsiniz.
Koşula göre önek ekleme adımları
Aşama 1: Ad sütununu seçin (bu bizim hedeflenen sütunumuzdur) ve C'ye tıklayın. koşullu Biçimlendirme içinde Ev sekmesi.
Adım 2: Seçmek Yeni kural itibaren Koşullu biçimlendirme liste.
Aşama 3: Seçmek Hangi hücrelerin biçimlendirileceğini belirlemek için formül kullanma bir kural türü için. Formül doğru olduğunda değerleri biçimlendirecek =B1='PHD' formülünü yazın.
Tıkla Biçim Biçimlendirmeyi verilere uygulamak için.
Adım 4: Bu panelde şuraya geçin: Gelenek sekmesine (başlıktaki Sayı sekmesinin içinde) gidin ve '(Dr.)' 0'ı girin. Tip alanına tıklayın ve ardından TAMAM.
Adım 5: Biçimlendirmeyi önizleyin ve tıklayın TAMAM eğer her şey doğruysa. (Dr.) dizesi, önizleme alanındakiyle aynı şekilde eklenecektir.
Adım 6: Şimdi, Mühendislik için adım 1'den adım 5'e kadar tekrarlayın ve (İng.) önek olarak kullanın.
Oluşturulan tüm kuralları yeniden kontrol edin
Adım 6: Şimdi tıklayın Koşullu biçimlendirme İçinde Ev sekmesine tıklayın ve seçin Kuralları Yönetin.
Ana Sayfa > Koşullu Biçimlendirme > Kuralları Yönet
Bu sütuna ilişkin tüm kuralları görmek için A sütununu seçmeye devam edin.
Adım 7: Oluşturduğunuz tüm kurallar burada görüntülenecektir. Kuralların gösterilmemesi durumunda Bu Çalışma Sayfası içinde Şunun için biçimlendirme kurallarını göster:
Burada her şeyin yolunda olduğunu görüyoruz; tıklamak TAMAM paneli kapatmak için.
'Eğer herhangi bir değişiklik yaptıysanız, ilk olarak şunu kullanın: Uygula bu tıklamanın ardından TAMAM.' Bu, değişiklikleri burada güncellenen verilere uygulayacaktır.
Adım 8: Şimdi verileri yeterlilik sütununa girin. Koşulu sağlıyorsa, oluştururken belirlediğiniz önek ilgili isim hücresine yerleştirilecektir.
Yukarıdaki ekran görüntüsünde B sütununda farklı ülkeleri seçtiğimizi ve cep telefonu numarasına farklı kodun uygulandığını görebilirsiniz.