logo

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Metinden sütuna yöntemi, tek bir sütundaki verileri birden çok sütuna ayırarak kolayca okunabilir hale getirir. Örneğin, bir sütun, tek bir sütunda ad, soyadı ve mesleğin yer aldığı bir sütundur. Dolayısıyla bu özellik, kullanıcıların bu değerleri farklı sütunlara ayırmasına yardımcı olacaktır.

Bu yöntemi kullanmanın temel amacı, her sütunun atomik değerlere sahip olması gerektiğidir. Tek bir sütunun hücrelerinde sınırlayıcıyla ayrılmış birden fazla değer varsa bu yöntem size yardımcı olacaktır. Bu yöntemi kullanarak tek bir hücrede saklanan birden çok değeri ayırabilirsiniz.

Bu bölüm hücre verilerini birden çok sütuna bölmenize yardımcı olacaktır. Excel kullanıcıları verileri Virgül, Noktalı Virgül, Boşluk veya diğer karakterler gibi sınırlayıcılara göre bölebilir. Sütuna metin kullanmak harika bir özelliktir.

Metni sütuna dönüştürme seçeneği ne zaman kullanılır?

Sütuna metin dönüştürme, Excel'in çok kullanışlı ve ilginç bir özelliğidir. Hücre verilerini birden çok sütuna bölmek için bunu kullanabilirsiniz. Excel kullanıcıları aşağıdaki senaryoda bu işleve ihtiyaç duyar. Örneğin,

Bir sütun, tek bir hücrede ad ve soyadı içerir. Daha sonra bu adları ve soyadlarını ayrı sütunlara bölmeniz gerekir. Böylece daha okunabilir hale gelir. Excel verilerini CSV dosyası gibi başka bir dosya biçimine dönüştürmeniz gerektiğinde bu çok önemlidir.

Bu işleme sınırlandırma işlemi de denir.

Bu özellik nerede bulunur?

Excel, verileri ayırmak için kullanabileceğiniz Veri sekmesindeki metni sütuna dönüştürme özelliğini sunar. MS Excel'de metni sütuna dönüştürmek için iki özellik vardır:

    Sınırlandırılmış -Bu özelliği kullanarak virgül, noktalı virgül veya boşluk kullanarak birleştirilen verileri bölebilirsiniz. Ayrıca verileri bölmek için başka herhangi bir karakteri de belirtebilirsiniz.Sabit genişlik -Bu özellik, birleştirilen metni belirli bir genişlikle birlikte boşlukla ayırır. Metni belirli bir karakter sayısına göre böler. Örneğin 5'e bölünebilirbu, on beşbuveya 7bukarakterler.
    Sabit genişlik, verileri bölmek için herhangi bir belirli karakterin seçilmesini sunmaz. Bunun yerine varsayılan olarak ayırma karakteri olarak yer kaplar.

İhtiyacınıza göre bu özelliklerden herhangi birini kullanabilirsiniz. Her ikisi de farklı senaryolarda kullanılır ve birbirlerinden tamamen farklıdırlar ve birbirlerinin ihtiyacını karşılayamazlar. Bu nedenle, bölme yöntemini akıllıca seçin.

Örnekler

Hem sınırlayıcı bölmenin hem de sabit genişliğin kullanımını göstermeye çalışacağımız bu bölümde çeşitli örnekleri tartışacağız.

Örnek 1: Sınırlandırılmış kullanarak metni bölme

Örnek 2: Metni sabit genişlik kullanarak bölme

Örnek 3: Metni farklı sınırlayıcılara göre bölme

Örnek 4: Metinden dört karakteri çıkarın

Örnek 5: Alan adını e-posta adresinden çıkarın

dize.format

Bu örnekler Excel'i öğrenmenize yardımcı olacaktır sütuna metin metni çıkaran veya verileri birden çok sütuna ayıran özellik.

Örnek 1: Sınırlandırılmış kullanarak metni bölme

Tek bir sütun hücrelerinde saklanan bir dizi verimiz var. Burada ad ve soyad tek bir sütunda saklanır.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Bazı isimler, soyadı olmayan, yalnızca addır. Şimdi bu verileri ayrı bir sütuna bölmek istiyoruz. Bu örnek için şunu kullanacağız: sınırlı Verileri bölmek için metinden sütuna özelliği.

Bunun için aşağıda verilen adımları izleyin:

Aşama 1: Öncelikle A ve B sütunları arasına yeni bir sütun ekleyin çünkü A sütununun hemen sağında boş sütun yoktur.

Sütunu eklemek için B sütununa gidin ve sağ tıklayın. O zaman seç Sokmak ondan.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

İpucu: Yeni bir sütun eklemezseniz, halihazırda mevcut olan B sütunu (E-posta sütunu) geçersiz kılınacaktır.

Adım 2: Eklenen sütunu şu şekilde adlandırın: Soy isim ve ardından verilerini bölmek istediğiniz sütunu/hücreyi seçin.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Aşama 3: Şuraya git: Veri sekmesine tıklayın ve Sütuna Metin Dönüştürme Bir sihirbaz açacak seçenek.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 4: Bu sihirbazda, Sınırlandırılmış bu sefer radyo düğmesini tıklayın ve tıklayın Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 5: Şimdi hücre verilerini bölmek istediğiniz sınırlayıcıları (virgül, boşluk veya noktalı virgül gibi) seçin.

Yani, şunu işaretleyin Uzay Metni metne göre böldüğümüz için burada onay kutusunu işaretleyin ve diğerlerinin işaretini kaldırın.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 6: Ayrıca, bölme işleminden sonra nasıl görüneceğine dair verileri önizleyebilirsiniz. Veri Önizleme bölüm. Her şey yolundaysa tıklayın Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 7: Burada varsayılan seçili değeri koruyun ve Sona ermek düğme.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Hedef alan referansının sütun başlığına sahip olmaması gerektiğinden emin olun.

Adım 8: Bakınız isimler ad ve soyad olarak ayrılmıştır.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Örnek 2: Verileri sabit genişlik kullanarak bölme

İlk örnekte kullanılan, tek bir sütun hücresinde adı ve soyadını içeren aynı veri kümesine sahibiz. Şimdi bu verileri ayrı sütunlara bölmek istiyoruz. Bu sefer kullanacağız sabit genişlik Verileri bölmek yerine sınırlandırılmış özellik.

Metni sütuna bölmek için verilen adımları izleyin:

Aşama 1: Verilerini bölmek istediğiniz sütunu/hücreyi seçin. Bundan önce A ve B sütunları arasına bir sütun ekleyin.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 2: Şuraya git: Veri sekmesine tıklayın ve Sütuna Metin Dönüştürme Bir sihirbaz açacak seçenek.

'mason' formülü'
Excel'de sütuna metin dönüştürme

Aşama 3: Bu sihirbazda, Sabit genişlik bu sefer radyo düğmesini tıklayın ve tıklayın Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 4: Sütun metnini bölmek istediğiniz yerden istediğiniz konumları ayarlayın.

Metre çizgisine tıklayın ve dikey oku ekleyin. Daha sonra metnin bölünmesini istediğiniz konuma taşıyabilirsiniz. Tüm bölme konumlarını ayarladıktan sonra öğesine tıklayın. Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

İki tane ayarladığımız gibi bir veya daha fazla konum ayarlayabilirsiniz. Ancak bu sayı doğrusuna tıklayarak daha fazla ayırıcı ayarlayabilirsiniz.

Adım 5: Artık veri önizlemesini ve bölünmeden sonra nasıl görüneceğini görebilirsiniz. Veri Önizleme bölüm. İstediğiniz gibi iyi görünüyorsa, Sona ermek düğme.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 6: Seçilen sütun metninin üç sütuna ayrıldığını ancak istediğimiz gibi olmadığını görün.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Ayrıca e-posta sütunu verilerinin bölünmüş verilerle (bölünmüş verilerin üçüncü kısmı) değiştirildiğini de fark edebilirsiniz, çünkü yalnızca bir sütun ekledik ancak üç parçaya böldük.

Çözüm

Burada kullanışlı görünmüyor ve bu senaryoya uymuyor. Ancak kullanıcının bu tür bir ayırmaya ihtiyaç duyduğu diğer durumlarda yararlı olabilir. Sınırlayıcıların işe yaramayacağı durumlarda size yardımcı olacaktır.

Örnek 3: Verileri farklı parametrelere göre bölme

Metni farklı parametrelere göre böleceğimiz bir örnek daha alacağız. Verileri birden çok sütuna bölmek için burada birden çok sınırlayıcı kullanacağız. Bu örneğin yardımıyla kullanıcıların verileri bölmek için birden fazla sınırlayıcıyı bir arada nasıl kullanabileceğini öğreneceğiz.

Özellikle bu örnek için A sütununun virgül ve boşluklarla ayrılmış birden fazla veri içerdiği aşağıdaki veriyi hazırladık.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Bakın bu sefer en yakın sütunda hiçbir verimiz yok. Yani yeni bir sütun eklememize gerek yok.

Sınırlayıcıları kullanarak metni sütunlara bölme adımları

Sınırlandırılmış yöntemi kullanarak verilerinizi bölerken adımlara bakın ve bunları izleyin:

Aşama 1: Verilerini birden çok sütuna bölmek istediğiniz hedeflenen sütunun verilerini seçin.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 2: Şimdi şuraya gidin: Veri sekmesine tıklayın ve Sütuna Metin Dönüştürme Bir sihirbaz açacak seçenek.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Aşama 3: Bu sihirbazda, Sınırlandırılmış bu sefer radyo düğmesini tıklayın ve tıklayın Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Bir sonraki adım, hücre verilerini bölmek istediğiniz sınırlayıcıları (virgül ve boşluk) bu temelde seçmektir.

Adım 4: işaretlemek Uzay Ve Virgül metni boşluk veya virgül bulduğu yerden bölecek şekilde onay kutularını işaretleyin ve diğerlerinin işaretini kaldırın.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 5: İçinde Veri Önizleme bölümünde, ayrılmış verilerin bölünmeden sonra sütunlarda nasıl görüneceğini önizleyebilirsiniz. Her şey yolundaysa tıklayın Sonraki.

dize belirteçleyici java
Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 6: Verileri istediğimiz gibi ayrılmış halde bulduk. Şimdi bu paneldeki varsayılan değerleri koruyun ve Sona ermek düğme.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 7: Metnin üç sütuna bölündüğünü görün. Ancak o sütunda soyadı ve numaranın yer almadığı satırın yer aldığını göreceksiniz.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Örnek 4: Metinden dört karakteri çıkarın

Bazen sabit sayıda karakter ayrımına ihtiyaç duyarız veya bunu metinden çıkarıp başka bir sütunda saklayabilirsiniz. sabit genişlik Metni sütuna dönüştürme özelliği bize yardımcı olacaktır. Sabit genişliği ayrı bir parametre olarak ayarlayarak metni istediğimiz yere bölebiliriz.

Bu örnek için aşağıdaki veri setini tasarladık. 'Sabit genişlik' özelliğini kullanarak A sütununun her hücre verisinden ilk dört karakteri çıkaracağız.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Aşağıdaki adımlara bakın -

Aşama 1: Metin verilerini (Renk Adı) içeren A2 ila A9 hücresini seçin.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Dört karakteri çıkaracağız veya kalan karakterleri hemen sonraki sütuna yerleştireceğiz.

Adım 2: Şuraya git: Veri sekmesine tıklayın ve Sütuna Metin Dönüştürme Bir sihirbaz açacak seçenek.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Aşama 3: Bu sihirbazda, Sabit genişlik bu sefer radyo düğmesini tıklayın ve tıklayın Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 4: Sütun metnini bölmek istediğiniz yerden istediğiniz konumları ayarlayın.

java yorumları

Bir ayırıcı (dikey ok) eklemek için ölçüm çizgisine tıklayın ve ardından onu dört karakterden sonra yerleştirin.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Ayrıca metni bölmek için bir veya daha fazla ayırıcı ayarlayabilirsiniz. Bu sayı satırına tıklayarak daha fazla ayırıcı ayarlayabilirsiniz.

Adım 5: Ayırıcı konumu çıkarma için ayarlandığında, içindeki verilerin önizlemesine bakın. Veri Önizleme bölümüne tıklayın ve ardından Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 6: Sonunda, Sona ermek Tüm işlemleri saklamak ve kaydetmek için düğmesine basın.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 7: Seçtiğimiz veriler şu şekilde ayrıştırılıyor; dört karakter çıkarılıp aynı diğerinde kalıyor ve geri kalan karakterler yeni bir sütuna yerleştiriliyor.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

A sütununun her hücresinden dört karakter başarıyla çıkarıldı.

Örnek 5: Etki alanını e-posta adresinden çıkarın

E-posta adresini içeren çalışan verileriniz olduğunu varsayalım. Bazı özel ihtiyaçlar için alan adını e-posta adreslerinden çıkarmanız gerekir.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Şimdi alan adını e-posta adresinden çıkarmak için örneği sunacağız. Bu senaryoda, metni sütuna sınırlayıcı özelliği yardımcı olacaktır. Bakalım buna nasıl ulaşılacak.

Sınırlayıcıları kullanarak metni sütunlara bölme adımları

Sınırlandırılmış yöntemi kullanarak verilerinizi bölerken adımlara bakın ve bunları izleyin:

Aşama 1: Başlamadan önce sütun adını girin (Alan adı) Çıkarılan alan adını saklayacağımız B sütununa.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 2: Şimdi başlıksız e-posta adresi sütununu seçin ve Veri tıkladığınız sekme Sütuna Metin Dönüştürme seçenek.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Çıkarma yöntemini seçeceğiniz bir panel açılacaktır.

Aşama 3: Bu panelde, Sınırlandırılmış bu sefer radyo düğmesini tıklayın ve tıklayın Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Bir sonraki adım, hücre verilerini bölmek istediğiniz sınırlayıcıları (virgül ve boşluk) bu temelde seçmek veya tanımlamaktır.

Adım 4: Önceden işaretlenmiş tüm onay kutularının işaretini kaldırın ve işaretleyin Diğerleri, sonra gir @ karşılık gelen giriş alanında sembolüne tıklayın ve Sonraki.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Bu şekilde, kullanıcı belirli bir karakteri, özel karakteri, metni, dizeyi, sayıyı veya istediği herhangi bir şeyi ayırıcı olarak belirtebilir - bunu yapabilir.

Adım 5: İçinde Veri Önizleme bölümünde, sütun metninde @symbol'un bulunduğu yerden ayrılan ayrılmış verilerin önizlemesini görebilirsiniz.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 6: Şimdi bu paneldeki varsayılan değerleri koruyun ve Sona ermek düğme.

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Adım 7: Bölünmüş veriler iki sütuna yerleştirilir: @ simgesinden önce ve @ simgesinden sonra (istediğimiz gibi ayrılmış olarak).

Excel'de sütuna metin dönüştürme

Yani bunlar birkaç örnekti. Umarım sütun verilerini ayırmak için metinden sütuna özelliğini kullanmışsınızdır.

İpucu: Sütunun metnini birden çok sütuna bölün.