Birçok kuruluş Excel'i ofis kullanımı için yaygın olarak kullanıyor. Kullanıcı tarafından girilen veriler sayısal değerlerin, alfabelerin, sembollerin vb. birleşimidir. Veriler ihtiyaca göre hesaplanır. Bazen verilerin hesaplama amacıyla düzenlenmesi gerekir. Düzenleme, hücrede belirtilen karakterlerin veya harflerin kaldırılmasını içerir. Düzenleme işi az miktarda veri için manuel olarak yapılır ancak büyük miktarda veri için zorlu ve zaman alıcı bir süreçtir. Excel, bu sorunu düzeltmek amacıyla verileri hızlı ve verimli bir şekilde hesaplamak için çeşitli işlevler ve yöntemler sağlar. Verilerdeki ilk karakter veya harfi kaldırmanın çeşitli yöntemleri açıkça açıklanmıştır.

Sağ ve Len işlevi

Belirtilen hücredeki ilk karakteri kaldırmak için RIGHT ve LEN adlı Excel işlevi kullanılır. İzlenecek adımlar şunlardır;

Örnek 1: Excel işlevini kullanarak hücredeki ilk harfi kaldırın

Adım 1: Çalışma sayfasına verileri girin, yani A1:A5

Adım 2: Kullanıcının sonucu görüntülemek istediği yeni bir hücre olan B1'i seçin ve Formülü =SAĞ (A1, LEN (A1)-1) olarak girin.

Adım 3: Enter'a basın. Sonuç seçici B1 hücresinde görüntülenecektir.

RIGHT ve LEN işlevi, çalışma sayfasından hücredeki ilk harfi kaldırır. Kalan verilerin sonucunu almak için Formülü B5 hücresine doğru sürükleyin; Formül kullanarak ilk karakteri kaldırarak metin dizesindeki son dört karakteri döndürür. Benzer şekilde, bu yöntem diğer verileri hesaplamak için de kullanılır. Birden fazla karakteri kaldırmak için, gereksinimlere göre 2, 3 vb. Formülde UZUNLUK işlevi tarafından görüntülenen değerden çıkarma işlemi kullanılır.

Formülün çalışma süreci

UZUNLUK işlevi A2 hücresindeki toplam karakter sayısını sayar. Dolayısıyla sonuç =RIGHT (A2, LEN (5-1)) olacaktır. 5-1=4. Dolayısıyla Formül şu şekilde olacaktır: =SAĞ (A2, 4). RIGHT işlevi hücredeki son dört karakteri çıkarır ve Sağdaki son karakteri, soldaki ilk karakteri atlar.

İşlevi Değiştir

REPLACE adlı Excel işlevi, belirtilen hücredeki ilk karakteri kaldırmak için kullanılır. Metin dizesinin ilk karakterini boş boşluklarla değiştirir.

uri nedir

Örnek 2: Excel işlevini kullanarak hücredeki ilk harfi kaldırın

Adım 1: Çalışma sayfasına verileri girin, yani A1:A5

Adım 2: Kullanıcının sonucu görüntülemek istediği yeni bir hücre olan B1'i seçin ve Formülü =REPLACE (A1, 1,') olarak girin.

Adım 3: Enter'a basın. Sonuç seçici B1 hücresinde görüntülenecektir.

REPLACE işlevi, çalışma sayfasındaki ilk karakteri veya harfi boş bir dizeyle değiştirir. Kalan verilerin sonucunu almak için Formülü, ilk karakteri boş bir dizeyle değiştireceği için B5 hücresine doğru sürükleyin.

Formülün çalışma süreci

Buradaki Formülde, =REPLACE (A1, 1, 1,'), A1 veri içeren hücreyi, 1 ilk String'i, diğer 1 ise değiştirilmesi gereken tek karakteri temsil eder. Geri kalan harfler değişmediğinden yalnızca ilk karakter veya harfin yerini alır. Benzer şekilde, bu yöntem diğer verileri hesaplamak için de kullanılır. Gereksinimlere göre birden fazla karakteri değiştirmek için 2, 3 vb. kullanılır.

MID ve LEN İşlevi

Belirtilen hücredeki ilk karakteri kaldırmak için verilerde MID ve LEN Excel işlevi birlikte kullanılır. Metinde bulunan ilk karakteri kaldırır.

Örnek 3: Excel işlevini kullanarak hücredeki ilk harfi kaldırın

Adım 1: Çalışma sayfasına verileri girin, yani A1:A5

Adım 2: Kullanıcının sonucu görüntülemek istediği yeni bir hücre olan B1'i seçin ve Formülü =MID (A1, 2, LEN (A1)-1) olarak girin.

Adım 3: Enter'a basın. Sonuç seçici B1 hücresinde görüntülenecektir.

Çalışma sayfasında, MID ve LEN işlevi Dize'deki ilk karakteri veya harfi kaldırır. Kalan verilerin sonucunu almak için Formülü B5 hücresine doğru sürükleyin; çünkü bu, boş bir dizeyle ilk karakteri kaldırması anlamına gelir.

Formülün çalışma süreci

Buradaki formülde =ORTA (A1, 2, UZUNLUK (A1)-1)

A1, veri içeren hücreyi belirtir, LEN işlevi hücredeki karakter sayısını döndürür. Dolayısıyla Formül =MID (A1, 2, LEN (5-1) gibidir.

5-1=4, dolayısıyla =ORTA (A1, 2, UZUNLUK (4))

'2' sayısı verinin başlangıç ​​konumunu temsil eder. Dolayısıyla Formül, ilk karakter dışındaki kalan karakterleri döndürür. Benzer şekilde diğer veriler için de bu yöntem izlenir.

Metinden Sütuna Yöntemi

Excel, hücrede bulunan ilk karakteri veya harfi kaldıran, Sütuna Metin adı verilen bir yöntem sağlar. Bu yöntem, hücrede bulunan ilk karakteri kaldırır ve onu ayrı bir sütunda görüntüler. Kalan veriler, ilk karakter silinmeden ayrı bir sütunda görüntülenir.

Örnek 4: Metni Sütuna Dönüştürme Yöntemini kullanarak hücredeki ilk karakteri kaldırın.

Adım 1: Çalışma sayfasına verileri girin, yani A1:A5

Adım 2: A1:A5 aralığındaki sütunları seçin, ardından Veri sekmesi seçeneğinde Metni sütunlara dönüştür'ü seçin.

Adım 3: Metni Sütuna Dönüştürme Sihirbazı görüntülenecektir. Bunun içinde Sabit Genişlik adlı seçeneği seçin. Sonrakine tıkla.

Adım 4: Metni Sütunlara Dönüştürme Sihirbazı açılacaktır. Karakterlerin arasına dikey bir çizgi eklemek için önizleme bölümünde birinci ve ikinci karakterlerin arasını tıklayın. Sonrakine tıkla.

Veri sütunu formatında gerekli formatı seçin ve Son'a tıklayın.

Adım 5: Metni Sütuna Dönüştürme yöntemi, ilk ve diğer karakterleri ayrı bir hücrede görüntüler.

Buradaki çalışma sayfasında Metni Sütuna Dönüştürme Yöntemleri, A1:A5 satırındaki ilk karakteri ve B1:B5 hücresinde kalan karakterleri görüntüler. Gerekmediği takdirde kullanıcı ilk karakterin bulunduğu ilk sütunu silebilir.

Not: Dinamik bir yöntem değildir. Bir karakterin daha ayrılması gerekiyorsa dikey çizgi ayarlanmalıdır.

Hızlı Doldurma Yöntemi

Hücredeki ilk karakter veya harfi kaldırmanın yöntemlerinden biri de Hızlı Doldurma Yöntemidir. Hızlı Doldurma Yöntemini uygulamaya yönelik kısayol tuşları Ctrl+E'dir. Formül kullanmadan yapılabilecek en kolay ve etkili yöntemlerden biridir. İzlenecek adımlar şunlardır;

Örnek 5: Hızlı Doldurma Yöntemi'ni kullanarak hücredeki ilk karakteri veya harfi kaldırın.

Adım 1: Verileri A1:A5 çalışma sayfasına girin

Adım 2: B1 hücresine verileri ilk karakter olmadan girin. Hızlı Doldurma Yöntemi için Ctrl+E tuşlarına basın.

Adım 3: Hızlı Doldurma Yöntemi, B1 hücresinde bulunan ilk yöntemi izleyen kalan veriler için sonucu görüntüler.

Çalışma sayfasında Hızlı Doldurma Yöntemi, B1 hücresinde bulunan modeli izler ve sonuç, ilk karakter olmadan oluşturulur.

Kullanıcı Tanımlı İşlev

Kullanıcı tanımlı işlev, sonucu oluşturmak için kodu ve Formülü içerir. İzlenecek adımlar şunlardır;

Örnek 6: Flash Doldurma Yöntemi'ni kullanarak verilerdeki ilk karakteri veya harfi kaldırın.

Adım 1: Çalışma sayfasına verileri girin, yani A1:A5

Adım 2: A1:A5 arasından sütun aralığını seçin. Çalışma kitabındaki temel görsel düzenleyiciyi açmak için Alt+F11 tuşlarına basın.

Adım 3: Buna bir modül ekleyin ve kodu aşağıdaki gibi girin,

Genel İşlev önce kaldır (rng As String, cnt As Long)

RemoveFirstC = Sağ (rng, Len (rng) - cnt)

Son İşlev

Adım 4: B1 hücresine formülü =removeFirstC (A1, 1) olarak girin. Burada A1 hücre değerini, 1 ise kaldırılacak karakter sayısını göstermektedir.

Adım 5: Sonuç B1 hücresinde görüntülenecektir. Kalan verilerin sonucunu almak için Formülü B5 hücresine doğru sürükleyin.

Formülün çalışma süreci

Hücrenin Formülde belirtilmesi gerekir veya metin değeri doğrudan işleve girilebilir. '1, kaldırılacak karakter sayısını gösterir. Birden fazla veya daha fazla karakterin kaldırılması gerekiyorsa gereksinime göre sayıyı Formüle girin.

Özet

Bu eğitimdeki yöntemler ve işlevler formüllerle net bir şekilde açıklanmaktadır. Veri seti verimli ve hızlı çalıştığı için. Bu yöntemlerin kullanımı kolay ve dinamiktir. Birden fazla karakterin kaldırılması gerekliliğine göre formülün değiştirilmesi gerekiyor. Verilerden sonuç almak için seçilecek yöntem, kullanıcının tercihine bağlıdır.